เช่ารถสำหรับกองถ่ายในกรุงเทพฯ และภูเก็ต ต้องเตรียมอะไรบ้าง? คู่มือ Transportation สำหรับ Production Crew

การถ่ายทำภาพยนตร์ โฆษณา ซีรีส์ Music Video หรือ Photo Shoot หนึ่งงาน อาจมีการเดินทางมากกว่าที่คิด ตั้งแต่รับทีมงานจากสนามบิน พานักแสดงจากโรงแรมไปกองถ่าย ย้ายทีมระหว่างหลาย Location ไปจนถึงการเตรียมรถสำหรับใช้ เข้าฉากในการถ่ายทำ

โดยเฉพาะกองถ่ายใน กรุงเทพฯ และภูเก็ต ที่แต่ละ Location อาจอยู่ห่างกัน การมีรถพร้อมคนขับที่สามารถ Standby ตามตาราง Production จึงช่วยให้การทำงานคล่องตัวกว่าการจัดรถเป็นเที่ยว ๆ

สำหรับ Production ต่างประเทศที่กำลังค้นหา Production Car Rental Bangkok, Film Crew Transportation Thailand, Production Car Rental Phuket หรือ Car with Driver for Film Production บทความนี้รวบรวมสิ่งที่ควรเตรียมก่อนจองรถ รวมถึงวิธีเลือกรถให้เหมาะกับนักแสดง ทีมงาน และลักษณะการถ่ายทำ

รถสำหรับกองถ่ายไม่ได้มีไว้แค่รับส่งทีมงาน

เมื่อพูดถึง Production Transportation หลายคนอาจนึกถึงรถตู้สำหรับรับส่ง Crew เป็นหลัก แต่ในการทำงานจริง รถแต่ละคันอาจมีหน้าที่แตกต่างกันออกไป

บางคันใช้รับนักแสดงจากโรงแรมไป Shooting Location บางคันรับ Director หรือ Producer ขณะที่รถอีกคันอาจ Standby สำหรับทีมงานที่ต้องเดินทางไปเตรียม Location ถัดไป

นอกจากนี้ Production ยังสามารถสอบถามเช่ารถเพื่อ ใช้เป็นรถประกอบฉากหรือ Picture Vehicle ได้ด้วย เช่น รถที่ปรากฏในภาพยนตร์ โฆษณา Music Video หรือ Fashion Shoot

จึงสามารถวางแผนตั้งแต่

Airport → Hotel → Shooting Location → Standby → Next Location → Hotel

หรือในบางงานอาจเป็น

Hotel → Pick up Talent → Shooting Location → Vehicle on Set → Standby → Drop off Talent

ทำให้รถคันเดียวสามารถเป็นส่วนหนึ่งของ Production Plan ได้มากกว่าการรับส่งจากจุด A ไปจุด B เพียงอย่างเดียว

ก่อนจองรถกองถ่าย ควรเตรียมข้อมูลอะไร?

สิ่งสำคัญที่สุดคือ Shooting Schedule

ไม่จำเป็นต้องมีตาราง Final ตั้งแต่ครั้งแรกที่สอบถาม แต่ควรทราบอย่างน้อยว่าใช้รถวันไหน จำนวนกี่วัน มีผู้โดยสารประมาณกี่คน และต้องเดินทางไปบริเวณใดบ้าง

หากมีข้อมูล Call Sheet แล้ว สามารถใช้ข้อมูลอย่าง Call Time, Hotel, Shooting Location, Estimated Wrap Time และจำนวน Crew/Talent เพื่อวางจำนวนรถได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างเช่น หาก Production มีนักแสดง 2 คน ทีมงาน 15 คน และ Director/Producer อีก 2 คน การใช้รถคันเดียวสำหรับทุกคนอาจไม่สะดวก เพราะแต่ละทีมไม่ได้เดินทางพร้อมกันตลอดเวลา

การแยกเป็น Talent Car + Production Crew Van + Director/Producer Car จะช่วยให้แต่ละทีมเดินทางตามตารางของตัวเองได้โดยไม่ต้องรอกัน

นักแสดง Director และ Production Crew ควรใช้รถแบบไหน?

ไม่จำเป็นต้องเลือกรถประเภทเดียวกันทั้งกอง แต่ควรเลือกตามจำนวนผู้โดยสารและหน้าที่ของรถ

สำหรับ Talent, Artist, Director หรือ Producer ที่ต้องการพื้นที่ส่วนตัวและสามารถพักระหว่างเดินทางได้ รถ MPV อย่าง Toyota Alphard SC เป็นตัวเลือกที่เหมาะกับการรับส่งระหว่างโรงแรมและ Shooting Location

หากเป็น Director, Executive, Client หรือ VIP ที่เดินทางเพียงไม่กี่คน สามารถเลือกรถ Sedan อย่าง Mercedes-Benz E-Class E350e W214 หรือสำหรับงานที่ต้องการ Luxury Sedan สามารถสอบถาม Mercedes-Benz S-Class S580e ได้

ส่วน Production Crew ที่เดินทางหลายคน รถตู้จะใช้งานง่ายกว่า โดยสามารถเลือก Toyota Commuter VVIP สำหรับทีมงาน หรือ Mercedes-Benz Sprinter 419 CDI สำหรับกลุ่มที่ต้องการพื้นที่และความสะดวกสบายมากขึ้น

วิธีนี้ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้รถราคาเดียวกันทุกคัน และยังสามารถจัด Fleet ให้เหมาะกับ Production Budget ได้ง่ายกว่า

เช่ารถเพื่อเข้าฉากได้ไหม?

ได้ นอกจากใช้รับส่งนักแสดงและทีมงานแล้ว Nano VIP ยังรับคำขอเช่ารถสำหรับใช้เข้าฉากในการถ่ายทำ ไม่ว่าจะเป็นภาพยนตร์ โฆษณา ซีรีส์ Music Video, Fashion Shoot หรือ Photo Production

ตัวอย่างเช่น หากบทต้องการฉากนักธุรกิจเดินทางด้วย Mercedes-Benz หรือฉาก Artist เดินทางด้วย Alphard หรือ Sprinter ก็สามารถสอบถามรถตามภาพที่ Production ต้องการได้

จุดนี้ควรแจ้งตั้งแต่ขั้นตอนขอราคา เพราะการใช้รถเป็น Picture Vehicle แตกต่างจากการใช้เป็นรถรับส่งทั่วไป

Production ควรแจ้งว่า รถจะปรากฏในฉากอย่างไร ใช้กี่ชั่วโมง Location อยู่ที่ไหน มีการขับรถในฉากหรือไม่ และมีการติดตั้งกล้องหรืออุปกรณ์กับตัวรถหรือไม่

หากมีการติด Camera Rig, Sticker, Props หรือมีการปรับเปลี่ยนส่วนใดของรถ จำเป็นต้องแจ้งและได้รับการยืนยันก่อนใช้งาน

ใช้รถคันเดียวทั้งรับส่งนักแสดงและเข้าฉากได้หรือไม่?

ในบางงานสามารถทำได้ และเป็นวิธีที่ช่วยให้ Production ลดจำนวนรถที่ต้องจัดหา

ตัวอย่างเช่น Alphard อาจไปรับ Talent จากโรงแรมในช่วงเช้า เดินทางไป Location จากนั้นถูกใช้เป็น Picture Vehicle ในฉาก และหลัง Wrap จึงรับนักแสดงกลับโรงแรม

ตารางอาจเป็น:

Hotel → Talent Pickup → Shooting Location → Vehicle on Set → Standby → Talent Drop-off

แต่ควรวางเวลาให้ชัดเจน เพราะในช่วงที่รถถูกใช้เข้าฉาก รถคันนั้นจะไม่สามารถนำไปทำ Transportation Assignment อื่นพร้อมกันได้

สำหรับกองถ่ายที่มี Schedule ค่อนข้างแน่น การแยกรถ Production Transportation และ Picture Vehicle ออกจากกันอาจเหมาะกว่า

ถ่ายทำในกรุงเทพฯ ต้องวางแผนรถอย่างไร?

ข้อสำคัญของการจัด Film Crew Transportation in Bangkok คือเรื่องเวลาและการจราจร

แม้ Location สองแห่งจะดูไม่ไกลกันบนแผนที่ แต่ระยะเวลาเดินทางจริงอาจแตกต่างกันตามช่วงเวลา ดังนั้นรถที่ใช้กับ Talent หรือ Crew ไม่ควรถูกวางตารางต่อกันแน่นเกินไป

ถ้ามีหลาย Location ในวันเดียว การจองแบบ Standby / Hourly Service จะยืดหยุ่นกว่า Point-to-Point Transfer เพราะรถสามารถรอทีมอยู่ที่ Location และออกเดินทางทันทีเมื่อพร้อม

เช่น

Hotel → Studio → Outdoor Location → Lunch → Second Location → Hotel

หากการถ่ายทำเกินเวลาที่กำหนด ควรทราบเงื่อนไข Overtime (OT) ตั้งแต่ก่อนเริ่มงาน เพื่อให้ Production สามารถคำนวณ Transportation Budget ได้แม่นยำขึ้น

แล้วถ้ากองถ่ายอยู่ภูเก็ตล่ะ?

ภูเก็ตมีรูปแบบการเดินทางต่างจากกรุงเทพฯ เพราะ Shooting Location สามารถกระจายอยู่คนละฝั่งของเกาะ ตั้งแต่ Beach, Luxury Villa, Resort, Marina ไปจนถึง Phuket Old Town

บาง Production อาจเริ่มถ่าย Sunrise ริมทะเล ก่อนย้ายไป Villa ช่วงกลางวันและไปถ่าย Sunset อีก Location ในช่วงเย็น

ตัวอย่าง:

Hotel → Sunrise Beach Shoot → Villa → Phuket Old Town → Sunset Location → Hotel

การมีรถ Standby จึงช่วยให้ Production ไม่ต้องเรียกรถใหม่ทุกครั้งที่เปลี่ยน Location และยังสามารถแยกรถสำหรับ Talent กับ Crew ได้

Nano VIP ให้บริการ Production Transportation ทั้งในกรุงเทพฯ และภูเก็ต โดย Availability ของรถแต่ละรุ่นสามารถตรวจสอบตามวัน จำนวนรถ และพื้นที่ใช้งานของกองถ่ายได้

กองถ่ายจากต่างประเทศสามารถเริ่มบริการตั้งแต่สนามบินได้

สำหรับ International Production การจัดรถไม่จำเป็นต้องเริ่มในวัน Shooting เท่านั้น แต่สามารถเริ่มตั้งแต่ทีมเดินทางถึงประเทศไทย

ตัวอย่างเช่น

Airport → Hotel → Production Meeting → Shooting Days → Airport

รถที่รับทีมจากสนามบินสามารถจัดแยกตามจำนวนคนและสัมภาระ โดยเฉพาะ Production ที่เดินทางพร้อมกระเป๋าจำนวนมาก ควรแจ้งจำนวนสัมภาระล่วงหน้า เพราะจำนวนที่นั่งของรถไม่ได้หมายความว่าจะสามารถรองรับผู้โดยสารเต็มจำนวนพร้อมกระเป๋าขนาดใหญ่ได้เสมอไป

จากนั้นในวัน Shooting สามารถเปลี่ยนเป็นรถแบบ Standby เพื่อรองรับตารางที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

ทำไมการมี Transportation Provider เดียวจึงช่วยกองถ่ายได้?

สิ่งที่ทำให้ Transportation ของกองถ่ายซับซ้อนไม่ใช่แค่จำนวนรถ แต่คือ รถแต่ละคันต้องอยู่ถูกที่ ถูกเวลา และรับคนถูกกลุ่ม

หาก Production ต้องประสานรถหลายบริษัท ทีม Coordinator จะต้องติดตามทั้ง Driver Contact, Pickup Time, Vehicle Assignment และการเปลี่ยนแปลงตารางของแต่ละคัน

การใช้ผู้ประสานงาน Transportation เดียวจึงช่วยให้สามารถจัดภาพรวมได้ง่ายขึ้น เช่น

Alphard → Talent

E-Class / S-Class → Director, Producer หรือ VIP

Commuter → Production Crew

Sprinter → VIP Group / Production Team

Picture Vehicle → Shooting Scene

และหาก Schedule มีการเปลี่ยนแปลง ก็สามารถประสาน Transportation Plan จากจุดเดียวได้

Production Car Rental Bangkok & Phuket by Nano VIP

Nano VIP ให้บริการรถพร้อมคนขับสำหรับกองถ่ายในกรุงเทพฯ และภูเก็ต รองรับทั้ง Film Production, Commercial, TV Series, Music Video, Fashion Shoot, Photo Shoot, Content Production และ International Production ที่เดินทางมาถ่ายทำในประเทศไทย

บริการสามารถครอบคลุมตั้งแต่ Airport Transfer, Talent & Artist Transportation, Production Crew Transportation, Director & Producer Car, VIP Transportation, Standby Chauffeur, Intercity Transfer รวมถึง รถสำหรับเข้าฉากหรือ Picture Vehicle

ไม่ว่าจะต้องการรถเพียงคันเดียวสำหรับรับส่ง Talent หรือหลายคันสำหรับ Production Crew ทั้งกอง สามารถวางประเภทรถและตารางการเดินทางให้เหมาะกับ Shooting Schedule ได้

สำหรับ Production ที่ต้องการสอบถามราคา แนะนำเตรียม วันที่ใช้งาน, Bangkok หรือ Phuket, จำนวนผู้โดยสาร, จำนวนรถ, Hotel/Location, Call Time, Wrap Time โดยประมาณ และแจ้งว่ารถใช้สำหรับ Transportation หรือเข้าฉาก เพื่อให้จัดรถได้ตรงกับรูปแบบงานมากที่สุด